Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Cerkev Izvršni Pomočnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Cerkev Izvršnega Pomočnika, ki bo zagotavljal administrativno in organizacijsko podporo cerkvenemu vodstvu. Ta vloga zahteva visoko stopnjo organiziranosti, diskretnosti in sposobnosti upravljanja več nalog hkrati. Kot Cerkev Izvršni Pomočnik boste odgovorni za koordinacijo sestankov, upravljanje koledarjev, pripravo poročil in komunikacijo z različnimi deležniki v cerkveni skupnosti.
Vaše naloge bodo vključevale tudi pomoč pri načrtovanju dogodkov, upravljanje dokumentacije in zagotavljanje, da so vse administrativne naloge opravljene pravočasno in učinkovito. Poleg tega boste delovali kot ključna kontaktna oseba med cerkvenim vodstvom in člani skupnosti, kar zahteva odlične komunikacijske sposobnosti in sposobnost reševanja težav.
Idealni kandidat bo imel izkušnje z administrativnim delom, odlično poznavanje pisarniških orodij in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Prav tako je pomembno, da kandidat razume cerkveno kulturo in vrednote ter zna delovati v skladu z njimi.
Če ste organizirana, odgovorna in komunikativna oseba, ki želi prispevati k učinkovitemu delovanju cerkvene skupnosti, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov za cerkveno vodstvo
- Priprava in urejanje dokumentov, poročil in dopisov
- Koordinacija dogodkov in srečanj v cerkveni skupnosti
- Komunikacija z različnimi deležniki, vključno s člani cerkve in zunanjimi partnerji
- Upravljanje in arhiviranje pomembnih dokumentov
- Podpora pri finančnih in administrativnih nalogah
- Skrb za pravočasno izvedbo nalog in projektov
- Reševanje vsakodnevnih operativnih izzivov v cerkveni organizaciji
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju administrativnega dela
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje pisarniških orodij (Microsoft Office, Google Workspace)
- Sposobnost dela v dinamičnem okolju in upravljanja več nalog hkrati
- Razumevanje cerkvene kulture in vrednot
- Visoka stopnja diskretnosti in odgovornosti
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov
- Pripravljenost na fleksibilen delovni čas glede na potrebe cerkve
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali urnik cerkvenega vodstva?
- Kako ravnate s konfidenčnimi informacijami?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako bi se lotili organizacije velikega cerkvenega dogodka?
- Kako rešujete konflikte med člani cerkvene skupnosti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem financ ali proračuna?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v cerkvi?
